Software logistico end-to-end

Portal Logístico Inteligente

Automatiza y centraliza tu operación logística internacional en una sola plataforma. Gestiona correos, expedientes, documentos, aprobaciones y tracking de envíos con trazabilidad completa. Integra ERP, SharePoint, aduanas y terceros logísticos para reducir tareas manuales, errores y reprocesos.

Automatizacion operativaControl documentalTracking conectado

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Portal Logístico Inteligente de Suncapital

end-to-end

correo, expediente y tracking

01 / Reto operativo

El reto de la logística internacional

Muchas compañías siguen operando entre correos, PDFs, Excel, portales externos ysistemas no conectados. El resultado es una operación frágil, lenta y difícil de auditar.

Correos y adjuntos dispersos

Información crítica repartida en bandejas de entrada y cadenas de correos.

Doble digitación en ERP

Reingreso de datos en múltiples sistemas que genera reprocesos y errores.

Poca trazabilidad documental

Difícil acceso a documentos, versiones y aprobaciones a lo largo del proceso.

Seguimiento manual de envíos

Consultas en portales externos y seguimiento sin visibilidad centralizada.

Errores, retrasos y dependencia manual

Impacto directo en costes, servicio al cliente y competitividad.

02 / Capa de control

Una plataforma para centralizar la operación

Del correo y el documento al expediente, la firma y la integración final. Todo queda conectado en un único flujo operativo.

Buzón inteligente

Captura correos y archivos desde múltiples cuentas y remitentes.

OCR y clasificación

Extrae datos, clasifica contenidos y los dirige a su destino correcto.

Expediente único

Consolida documentos, eventos y comunicaciones en un expediente digital estructurado.

Firma documental

Flujos de aprobación y firma electrónica con identidad, evidencias y alcance definidos para cada caso.

Tracking y logística

Seguimiento centralizado de envíos, hitos y excepciones según los eventos recibidos.

Integración ERP y SharePoint

Conecta con tus sistemas clave para eliminar reingresos y errores.

Vista centralizada de la operación logística

03 / Flujo operativo

Flujo operativo end-to-end

La plataforma acompaña toda la operación logística desde la entrada de información hasta su integración final.

Flujo operativo de extremo a extremo del Portal Logístico

Entrada de información

Recibe documentos y datos desde múltiples fuentes y formatos.

Clasificación y OCR

Extrae y clasifica la información clave de forma automática.

Validación y control

Verifica datos, aplica reglas de negocio y detecta inconsistencias.

Firma y aprobaciones

Gestiona flujos de firma y aprobación con trazabilidad total.

Seguimiento logístico

Consolida el último estado disponible de la operación y sus excepciones.

Archivo e integración

Archiva e integra la información con tus sistemas y plataformas.

Apto para integrarse con correo, ERP, SharePoint, agencia de aduanas, APIs, carpetas, SFTP y otras fuentes de entrada.

04 / Módulos funcionales

Módulos para controlar cada orden

Buzón inteligente y gestión de correos

Centraliza la recepción, clasificación y seguimiento de todas las comunicaciones operativas.

✓Bandeja de entrada y salida
✓Asignación a gestor
✓Vinculación con órdenes
✓Clasificación de adjuntos
✓Reenvío, respuesta y trazabilidad

Expediente único y control por orden

Cada operación queda centralizada en una única vista con información comercial, documental y operativa.

✓Resumen del expediente
✓Confirmación comercial
✓Factura
✓Documento de transporte
✓Otros documentos

Documentación, validación y firma electrónica

Controla el estado de cada documento, valida adjuntos y gestiona el circuito de firma de comprador y proveedor.

✓Checklist documental
✓Adjuntos vinculados a la orden
✓Estados de validación
✓Firma de comprador y proveedor
✓Trazabilidad completa

Documentación, validación y firma electrónica

Integración, tracking y control operativo

Conecta información documental y operativa con sistemas internos, terceros logísticos, navieras, puertos y aduanas.

✓Tracking e hitos
✓Datos de control
✓Logística nacional
✓Integración flexible con terceros

Integración, tracking y control operativo

05 / Impacto e integraciones

Integración abierta y beneficios para el negocio

Una solución modular, integrable y preparada para adaptarse al ecosistema del cliente.

Integraciones y beneficios del Portal Logístico Inteligente

ERP

Sincronización de datos maestros y documentos.

SharePoint

Gestión documental centralizada y segura.

Agencia de aduanas

Intercambio automatizado de información.

Navieras / tracking

Recepción y normalización de estados y eventos disponibles.

Correo corporativo

Notificaciones y alertas automatizadas.

APIs / SFTP / carpetas

Transferencia segura y automatizada de archivos.

Menos tareas manuales

Automatiza procesos repetitivos y libera tiempo para lo estratégico.

Mejor trazabilidad

Historial centralizado de envíos, documentos, aprobaciones y excepciones.

Mayor velocidad operativa

Procesos más ágiles y decisiones basadas en información centralizada y actualizada.

Menos errores y reprocesos

Validaciones automáticas que detectan inconsistencias antes de continuar.

Escalabilidad y control

Una plataforma flexible que crece con la operación y sus necesidades.

06 / Agenda comercial

Hablemos de su operación

Estamos listos para ayudarle a automatizar, integrar y escalar su operativa logística con una solución modular, conectada y preparada para crecer con su negocio.

De la bandeja de entrada al control operativo

Centraliza comunicaciones, documentos, estados y terceros en una plataforma preparada para integrarse con tus sistemas actuales.

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