Software a medida y plataformas operativas

Software para operaciones que ya no caben en Excel

Diseñamos plataformas, herramientas internas y productos operativos alrededor de tus procesos, usuarios y sistemas actuales. El objetivo no es añadir otra aplicación: es eliminar fricción y dar control a la operación.

Cuándo tiene sentido

La operación ha evolucionado, pero las herramientas se han quedado atrás

El software estándar deja huecos cuando el proceso combina reglas propias, múltiples actores, documentación sensible o un volumen que exige trazabilidad.

01

Excel se ha convertido en sistema

Hay varias versiones, tareas manuales y conocimiento crítico concentrado en pocas personas.

02

El equipo salta entre aplicaciones

La información se copia, los estados no coinciden y cada excepción se resuelve por correo.

03

El negocio necesita cambiar más rápido

Cada nueva regla, producto o cliente requiere semanas de coordinación o parches difíciles de mantener.

Capacidades

Qué podemos construir

Combinamos interfaces sencillas, dominio de negocio, automatización e integraciones para cubrir un recorrido operativo completo.

01

Plataformas operativas

Expedientes, estados, tareas, SLAs, incidencias, permisos y trazabilidad en una vista común.

02

Portales de cliente y proveedor

Acceso seguro a documentación, solicitudes, hitos, mensajes y acciones pendientes.

03

Gestión documental inteligente

Entrada multicanal, OCR, clasificación, validación, archivo y relación con cada expediente.

04

Motores de reglas y cálculo

Decisiones reproducibles, validaciones, simuladores y cálculos con versión y evidencia.

05

Back office y cuadros de mando

Herramientas para priorizar trabajo, revisar excepciones y medir capacidad y resultado.

06

Automatización e integración

APIs, webhooks, jobs y conectores que evitan duplicar información entre sistemas.

Recorrido operativo

De una necesidad difusa a un producto operativo

El primer alcance se diseña alrededor de un resultado verificable y de las dependencias que podrían bloquearlo.

  1. 01

    Proceso

    Usuarios, pasos, reglas, excepciones y volumen.

  2. 02

    Modelo

    Entidades, permisos, estados e historial.

  3. 03

    Experiencia

    Pantallas y recorridos por rol.

  4. 04

    Integración

    Datos y acciones conectados con el ecosistema actual.

  5. 05

    Operación

    Métricas, soporte, seguridad y evolución.

Capacidad demostrada

Plataformas para logística, inmobiliario, tesorería y tramitación

Onboard, el Portal Logístico y distintas plataformas de expedientes comparten un patrón: reglas propias, documentación sensible, múltiples roles y necesidad de reconstruir cada decisión.

  • Gestión por roles y organizaciones
  • Expedientes y estados auditables
  • Documentos, pagos y comunicaciones
  • Portales públicos y áreas privadas
Conocer el Portal Logístico
Plataforma digital para gestión operativa
Soluciones y proyectos

Soluciones y proyectos dentro de esta área

Cada solución parte de la misma capacidad de diseño operativo, pero se configura para un proceso y una organización concretos.

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Plataforma BPM

Onboard

Captura documentos, extrae datos con IA, aplica reglas, crea expedientes y alimenta ERP, CRM y sistemas internos desde un solo flujo.

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Plataformas a medida

Activos, alquileres, tesorería y expedientes

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Entrega

Qué queda al terminar el primer alcance

No entregamos solo pantallas. El resultado incluye proceso, producto, integración y condiciones para operar y evolucionar.

  • 01Mapa de proceso y alcance priorizado
  • 02Prototipo navegable de los recorridos críticos
  • 03MVP integrado y verificable
  • 04Plan de datos, permisos y seguridad
  • 05Modelo de soporte y evolución
Método

Cómo convertimos el alcance en una solución utilizable

01

Entender

Trabajamos con quienes ejecutan y dirigen el proceso.

02

Priorizar

Elegimos el recorrido con mejor equilibrio entre impacto y dependencia.

03

Construir

Entregamos incrementos utilizables y revisables por los usuarios reales.

04

Escalar

Ampliamos módulos con datos de uso y una arquitectura preparada.

Preguntas frecuentes

Lo que conviene aclarar antes de empezar

¿Cuándo conviene desarrollar a medida?+

Cuando el proceso diferencia al negocio, combina reglas específicas, requiere integraciones profundas o el coste de adaptar varias herramientas supera el de construir una solución coherente.

¿Cuánto tarda un MVP?+

Depende del recorrido, las integraciones y la disponibilidad de datos. Tras el diagnóstico definimos un alcance con hitos y criterios de aceptación antes de comprometer fechas.

¿Podéis partir de un sistema existente?+

Sí. Podemos añadir una capa operativa, modernizar una interfaz, extraer módulos o integrar un nuevo flujo sin reemplazar todo el sistema.

¿Quién mantiene el producto después?+

Podemos asumir mantenimiento y evolución o preparar documentación, automatización y transferencia para un equipo interno o mixto.

Siguiente paso

Convierte el proceso crítico en un primer flujo operativo

Definimos contigo qué debe resolver el MVP, con qué sistemas tiene que hablar y cómo sabremos que funciona.

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