Si tu operación depende de que alguien abra el correo, copie datos y los pase al siguiente, el coste crece con cada expediente. Onboard captura, procesa y entrega la información en tus sistemas, reservando la intervención humana para validaciones y excepciones.
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Trazabilidad
por expediente
Estado del proceso
Expediente documental
Cuando el volumen crece, la primera reacción es añadir más personas al proceso. Pero el problema no es la gente: es que el proceso no está diseñado para escalar.
Liberas a tu equipo de las tareas mecánicas para que aporten su criterio humano y talento donde tu empresa más lo necesita.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo clasificando lo que llega por email, portal o fichero? Onboard puede recibirlo, clasificarlo y abrir el expediente, derivando a revisión lo que no cumple las reglas definidas.
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Onboard puede leer facturas, contratos, albaranes, pólizas y fichas catastrales, extraer los datos y estructurarlos. Así reduce la transcripción y dirige las excepciones a revisión.
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Un dato incorrecto en el sistema suele generar retrabajo posterior. Onboard aplica las reglas definidas antes de continuar y avisa cuando algo no cuadra.
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Las asignaciones, estados, reglas y pasos de aprobación se pueden parametrizar para adaptar el recorrido a la operación y su modelo de gobierno.
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Onboard no tiene por qué reemplazar tus sistemas: puede alimentarlos con datos estructurados y estados para que el equipo continúe trabajando en su entorno habitual.
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El panel centraliza estado, responsable, documentación y siguiente acción para que los perfiles autorizados consulten el proceso sin reconstruirlo entre herramientas.
Consultar esta capacidad →La plataforma se configura alrededor de los documentos, reglas, roles e integraciones de cada contexto operativo.
Gestión automatizada de carteras REO, pagos de tributos, administración de alquileres y recobro de impagos. Para servicers y fondos que manejan miles de activos con procesos que no admiten error.
Ver Onboard para Real Estate
Onboarding KYC asistido, gestión de siniestros y controles configurables con trazabilidad por expediente. Para entidades que necesitan velocidad, revisión y evidencia operativa.
Ver Onboard para Banca
Conciliación automática de albaranes, facturas y pedidos. Para operadores logísticos y empresas de gran consumo donde cada error documental tiene impacto directo en la cadena de suministro.
Ver Onboard para Logística
Onboard recibe documentos y comunicaciones desde cualquier canal de entrada —email, API, SFTP, formularios— y los clasifica automáticamente, abriendo un expediente digital por cada operación sin que nadie tenga que hacerlo a mano.
El motor de inteligencia artificial extrae datos, los contrasta con reglas de negocio, detecta inconsistencias y deriva a revisión los casos que requieren criterio. Cada paso puede dejar una evidencia revisable.
Los datos procesados se entregan estructurados a tu ERP, CRM o sistema de gestión. El diseño define qué acciones son automáticas y cuáles requieren aprobación antes de continuar.
Onboard puede asumir captura, reglas y coordinación sin eliminar la revisión humana donde aporta valor. El alcance, la capacidad esperada y las integraciones se concretan con datos reales del proceso.
Revisar el encaje de OnboardLa plataforma puede operar como núcleo documental de soluciones a medida y conectarse con CRM, mensajería, firma y sistemas internos.
Vuelve al área que reúne Onboard, Portal Logístico y plataformas operativas a medida.
ExplorarConecta Onboard con ERP, CRM, firma, mensajería y proveedores externos.
ExplorarActiva expedientes y documentación desde un funnel comercial con contexto.
ExplorarOnboard no es un gestor documental estándar ni un BPM genérico. Es una plataforma desarrollada internamente por Suncapital a partir de la experiencia real gestionando operaciones masivas en real estate, banca, logística y auditoría catastral durante más de 18 años. Cada módulo existe porque resolvió antes un problema concreto en una operación real. Se configura según las reglas de negocio específicas de cada cliente, no al revés.
Depende del alcance, las integraciones y las excepciones del proceso. La metodología prioriza un primer flujo acotado que pueda probarse con la operación real y ampliarse después de validar su funcionamiento.
No necesariamente. Onboard puede actuar como capa de orquestación sobre el ecosistema existente mediante APIs, ficheros u otros conectores. La necesidad de migración se evalúa durante el diagnóstico y se evita cuando no aporta valor.
Puede configurarse para extraer información de documentos habituales como facturas, albaranes, contratos, pólizas, escrituras, fichas catastrales, nóminas o notificaciones. Antes de automatizar se valida la calidad sobre muestras representativas y se definen reglas de revisión.
Los controles se concretan en cada implantación según la sensibilidad y la arquitectura: permisos por rol, registro de actividad, separación de entornos, cifrado soportado por los servicios utilizados y reglas de conservación. La operación de Suncapital está certificada bajo ISO 27001 y los requisitos aplicables se trasladan al alcance contractual y técnico.
