Si tu operación depende de que alguien abra el correo, copie datos y lo pase al siguiente, cada día estás pagando un coste que no aparece en ninguna factura. Onboard elimina esa carga: captura, procesa y entrega los datos en tus sistemas sin que nadie tenga que intervenir en el medio.
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MiFID II
Compliant
Estado del proceso
Onboarding KYC
Cuando el volumen crece, la primera reacción es añadir más personas al proceso. Pero el problema no es la gente: es que el proceso no está diseñado para escalar.
Liberas a tu equipo de las tareas mecánicas para que aporten su criterio humano y talento donde tu empresa más lo necesita.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo clasificando lo que llega por email, por portal o por fichero? Onboard lo recibe todo, lo clasifica y abre el expediente solo, desde el primer mensaje.
Ver cómo funciona la captura →
Nadie vuelve a teclear lo que ya está escrito en un documento. Onboard lee facturas, contratos, albaranes, pólizas y fichas catastrales, extrae los datos y los estructura. Sin errores de transcripción. Sin retrabajo
Ver casos de extracción →
Un dato malo en el sistema cuesta diez veces más de corregir que de prevenir. Onboard aplica tus reglas de validación antes de que nada entre, y avisa cuando algo no cuadra.
Ver motor de validación →
¿Necesitas cambiar cómo se asigna una tarea o añadir un paso de aprobación? Lo haces tú, de forma visual, sin esperar a IT ni abrir un ticket.
Ver diseñador de flujos →
Onboard no reemplaza tus sistemas: los alimenta. Los datos llegan limpios y listos directamente a donde tu equipo ya trabaja. Sin migraciones. Sin parar la operación.
Ver integraciones disponibles →
¿Cuántas veces al día alguien pregunta en qué estado está un expediente? Con Onboard, cualquiera puede verlo en el panel, en tiempo real, sin tener que preguntarle a nadie.
Ver el panel de control →Nuestro objetivo es simple: que dejes de crecer a base de contratar más gente y empieces a hacerlo con procesos que escalan solos.
Gestión automatizada de carteras REO, pagos de tributos, administración de alquileres y recobro de impagos. Para servicers y fondos que manejan miles de activos con procesos que no admiten error.
Ver Onboard para Real Estate
Onboarding KYC automatizado, gestión de siniestros y cumplimiento normativo con trazabilidad completa. Para entidades que necesitan velocidad y seguridad jurídica en cada expediente procesado.
Ver Onboard para Banca
Conciliación automática de albaranes, facturas y pedidos. Para operadores logísticos y empresas de gran consumo donde cada error documental tiene impacto directo en la cadena de suministro.
Ver Onboard para Logística
Centralización del inventario catastral, detección de discrepancias y gestión de expedientes de reclamación para carteras de activos de gran tamaño distribuidas geográficamente.
Ver Onboard para Catastral
Onboard recibe documentos y comunicaciones desde cualquier canal de entrada —email, API, SFTP, formularios— y los clasifica automáticamente, abriendo un expediente digital por cada operación sin que nadie tenga que hacerlo a mano.
El motor de inteligencia artificial lee y extrae los datos de cada documento, los contrasta con las reglas de negocio que tú has definido, detecta errores, compara con documentos relacionados y enriquece la información. Todo sin intervención humana y con trazabilidad completa de cada acción.
Los datos ya procesados y validados se entregan directamente en tu ERP, CRM o sistema de gestión, limpios y estructurados, listos para que tu equipo tome decisiones. El proceso no se interrumpe: continúa en el sistema que ya usas sin ningún paso manual de por medio.
Crecer no tiene por qué significar saturación ni sobrecostes. En Suncapital te ayudamos a transitar del procesamiento manual a un modelo automatizado donde Onboard asume la carga pesada. Así, tu empresa multiplica su capacidad de respuesta mientras mantienes una estructura ágil, eficiente y totalmente bajo tu control.
Háblanos y calcula tu ahorroOnboard no es un gestor documental estándar ni un BPM genérico. Es una plataforma desarrollada internamente por Suncapital a partir de la experiencia real gestionando operaciones masivas en real estate, banca, logística y auditoría catastral durante más de 15 años. Cada módulo existe porque resolvió antes un problema concreto en una operación real. Se configura según las reglas de negocio específicas de cada cliente, no al revés.
Depende del alcance y la complejidad de los procesos a automatizar, pero nuestra metodología permite tener un primer flujo operativo funcionando en pocas semanas. No se trata de una implantación monolítica: arrancamos con el proceso de mayor impacto, demostramos el valor y ampliamos de forma progresiva. En ningún momento interrumpimos la operación actual durante el proceso de implantación.
No. Onboard actúa como una capa de orquestación sobre tu ecosistema tecnológico actual. Desarrollamos conectores nativos e integraciones API con los principales ERPs, CRMs y sistemas de gestión del mercado para que los datos procesados lleguen directamente a donde ya trabaja tu equipo. No hay migraciones, no hay cambios de sistema y no hay periodos de transición críticos.
El motor está entrenado para leer y extraer datos de los tipos de documentos más habituales en operaciones empresariales de alto volumen: facturas, albaranes, contratos, pólizas de seguro, escrituras, fichas catastrales, documentos de identidad, nóminas, notificaciones administrativas y expedientes de cualquier tipo. Si tu operación trabaja con un formato específico o propietario, lo parametrizamos durante la fase de implantación.
Onboard opera bajo los mismos estándares de seguridad que rigen toda la operación de Suncapital: certificación ISO 27001, encriptación de extremo a extremo, control de accesos por rol y trazabilidad completa e inmutable de cada acción realizada sobre cada documento. Todos los acuerdos de implantación incluyen cláusulas específicas de confidencialidad y pleno cumplimiento con el RGPD y la normativa de protección de datos vigente en España y la Unión Europea.
